Een effectieve aanpak begint met inzicht in uw specifieke vraagstuk. Elk organisatieonderdeel, elke afdeling en elk team kent zijn eigen uitdagingen en behoeften. Daarom richten we ons op de thema’s die het meest relevant zijn voor uw situatie.
Tijdens de eerste gesprekken analyseren we:
✔ De betrokkenheid van stakeholders – Is er draagvlak en eigenaarschap binnen de organisatie?
✔ Bestaand beleid en strategieën – Welke initiatieven zijn er al en hoe effectief zijn deze?
✔ De kern van het vraagstuk – Wat zijn de onderliggende oorzaken en structurele knelpunten?
Op basis van deze inzichten bepalen we de reikwijdte van onze samenwerking. Ons doel is niet alleen om een oplossing te bieden, maar vooral om uw organisatie in staat te stellen zelfstandig en duurzaam met deze thema’s aan de slag te gaan. Mijn rol is tijdelijk en ondersteunend; het echte succes ligt in een organisatie die autonoom verder kan bouwen op een solide fundament.
De Stappen
1: Grondige analyse: inzicht in de situatie
Een effectieve verzuimaanpak begint met een analyse van de huidige situatie. Wat speelt er binnen de organisatie? Welke uitdagingen ervaren leidinggevenden en medewerkers? En welke structurele oorzaken liggen ten grondslag aan verzuim en verminderde inzetbaarheid?
Wij hanteren een feitelijke en gestructureerde aanpak, waarbij we de volgende stappen doorlopen:
- Stakeholderanalyse – Identificeren van de belangrijkste betrokkenen en hun rol binnen het vraagstuk. Wie heeft invloed? Wie neemt besluiten? En waar liggen mogelijke belangen en knelpunten?
- Beschikbare data en documentatie – Analyse van rapportages, beleidsstukken en verzuimcijfers om objectieve inzichten te verkrijgen.
- Verdiepende gesprekken en interviews – Gesprekken met leidinggevenden, HR en andere relevante stakeholders om perspectieven te verzamelen en knelpunten scherp te krijgen.
Deze eerste fase geeft antwoord op drie cruciale vragen:
- Wat is de huidige situatie? De probleemstelling en onderliggende oorzaken in kaart brengen.
- Wat is de gewenste situatie? Heldere doelen formuleren en bepalen waar de organisatie naartoe wil.
- Wie zijn de betrokkenen? De invloed en rol van stakeholders vaststellen binnen het proces.
Op basis van deze inzichten ontwikkelen we een praktisch en gedragen plan dat aansluit bij de realiteit van de organisatie.
2: Krachtig leiderschapsplan: van analyse naar regie en resultaat
Op basis van de analyse en de vastgestelde gap tussen de huidige en gewenste situatie, ontwikkelen we een concreet en uitvoerbaar plan. In deze fase ligt de nadruk op eigenaarschap en regie nemen door verantwoordelijkheid aan te spreken.
Dit doen we door samen met HR, directie en het managementteam een structuur te creëren die richting en houvast biedt:
- Duidelijke doelstellingen – Wat willen we bereiken? De kern van het plan wordt gevormd door heldere, meetbare doelen die bijdragen aan verzuimreductie en duurzame inzetbaarheid.
- Concrete acties – Hoe komen we daar? De strategie wordt vertaald naar uitvoerbare acties die direct toepasbaar zijn in de praktijk.
- Heldere rolverdeling – Wie doet wat? Leidinggevenden krijgen de verantwoordelijkheid en ondersteuning om hun rol effectief in te vullen.
- Meetbare resultaten – Hoe borgen we succes? De voortgang wordt gemonitord met duidelijke indicatoren en evaluatiemomenten.
Tijdens één of meerdere werksessies ontwikkelen we een overzichtelijk en gedragen plan, waarin leiderschap zich niet beperkt tot intenties, maar zich vertaalt naar daadwerkelijke sturing en eigenaarschap in de praktijk. Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het realiseren van duurzame gedragsverandering en zijn de sleutel tot structurele verbetering binnen de organisatie.
3: Evaluatie, confrontatie en continue verbetering
Een plan is pas succesvol als het niet alleen wordt uitgevoerd, maar ook wordt geëvalueerd en bijgestuurd. In deze fase toetsen we of de gemaakte afspraken daadwerkelijk leiden tot de gewenste verandering en of verdere optimalisatie nodig is.
We richten ons op drie kernvragen:
- Worden de afspraken nagekomen? Hebben leidinggevenden en andere stakeholders hun verantwoordelijkheid genomen?
- Wat werkt en wat niet? Welke acties leveren resultaat op en waar is bijsturing nodig?
- Hoe borgen we blijvende verbetering? Welke vervolgstappen zijn nodig om structurele verandering te realiseren?
Tijdens gerichte evaluatiemomenten met de betrokkenen worden resultaten besproken, inzichten gedeeld en waar nodig bijgestuurd. Dit creëert een open dialoog waarin zelfreflectie en eigenaarschap centraal staan.
Door de inzet van de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus blijft het proces dynamisch en wordt duurzame vooruitgang geborgd. De uitkomsten van de evaluaties vormen de basis voor nieuwe strategische keuzes en verdere verfijning van de aanpak.
Soms gaat verandering snel, en soms zijn oude gedragspatronen weerbarstiger. Daarom omarmen we een voortdurend proces, een doorlopende cyclus van plannen, uitvoeren, evalueren en aanpassen. Ook bekent als de PDCA-cyclus.
Laten we samen bouwen aan de toekomst!
Benieuwd naar de concrete stappen die we kunnen zetten om verandering te realiseren in uw organisatie? Ik nodig u uit voor een verkennend gesprek waarin we dieper ingaan op uw specifieke uitdagingen en bespreken hoe mijn expertise waarde kan toevoegen. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we samen uw organisatie vitaler kunnen maken.
Neem contact op
